本会は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

Japan Color認証制度は、日本のオフセット枚葉印刷における印刷色の標準である｢枚葉印刷用ジャパンカラー｣に基づいて認証を行うものです。個人情報保護に関する法令や規律の遵守を徹底します。

2.個人情報の取得

本会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適正且つ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用

本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、本人の同意に基づき、業務を遂行するために個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について、個人情報を漏洩や再提供しないよう、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5.個人情報の管理

本会は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報への不正アクセスまたは紛失、改ざん、漏洩などの危険に対しては、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

本会は、本人が、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。

7.組織・体制

本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役員及び職員に対し個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

8.個人情報保護規程の策定・実施

本会は、個人情報を適正且つ安全に管理するための「個人情報保護規程」を制定し、また、必要に応じて個人情報保護管理に関する仕組みを継続的に見直し改善してまいります。